Een ritregistratiesysteem registreert automatisch alle ritten die met een voertuig worden gereden. Het systeem slaat gegevens op zoals afstand, locatie, vertrek- en aankomsttijd. Dit is vooral belangrijk voor zakelijke rijders, wagenparken en ondernemers die voldoen aan fiscale eisen van de Belastingdienst.
MDP installeert professionele ritregistratiesystemen die voldoen aan de wettelijke normen.
Wat doet een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem registreert:
Begin- en eindtijd van een rit
Start- en stoplocatie
Afstand in kilometers
Route-informatie
Ritten per dag, week of maand
Zakelijke en privéritten (indien van toepassing)
Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligde online omgeving of app.
Waarom wordt een ritregistratiesysteem gebruikt?
Ritregistratie is noodzakelijk voor:
Ondernemers die een sluitende kilometeradministratie nodig hebben
Bestuurders die een fiscale bijtelling willen voorkomen
Fleetowners die inzicht willen in voertuiggebruik
Bedrijven die ritlijnen willen monitoren
Chauffeurs die verantwoorde rijgedragrapportage gebruiken
MDP levert systemen die zowel fiscaal als operationeel voldoen aan alle eisen.
Hoe werkt het systeem technisch?
Een ritregistratiesysteem bestaat uit:
Een GPS-module (voor locatiebepaling)
Een datamodule (voor het verzenden van ritgegevens)
Een beveiligde online portal of applicatie
Werking in stappen:
Bij het starten van de auto activeert het systeem automatisch
Locatie en tijd worden direct geregistreerd
De ritgegevens worden veilig doorgestuurd naar de online omgeving
U of de beheerder bekijkt de ritten via een app of dashboard
Dit proces verloopt volledig automatisch.
Is ritregistratie verplicht?
Ritregistratie is verplicht wanneer:
U bijtelling wilt voorkomen met een privéverklaring (maximaal 500 km privé per jaar)
Uw werkgever of fleetmanager dit vereist
Een zakelijke administratie moet worden bijgehouden voor fiscaal bewijs
Een goedgekeurd ritregistratiesysteem voorkomt discussies met de Belastingdienst.
Privacy en beveiliging
MDP gebruikt systemen die voldoen aan:
AVG-richtlijnen
Versleutelde data-opslag
Beveiligde verbindingen
De gegevens zijn uitsluitend zichtbaar voor bevoegde gebruikers.