MDP werkt dagelijks samen met bedrijven, wagenparkbeheerders en leasemaatschappijen. Om de administratieve afhandeling zo soepel mogelijk te laten verlopen, hanteren wij een zakelijke factuurstructuur die geschikt is voor fleetmanagement, leasecontracten en interne bedrijfsadministratie. Hieronder leest u precies hoe dit werkt.
1. Facturen voor zakelijke klanten
Zakelijke klanten ontvangen een volledige factuur met alle gegevens die nodig zijn voor:
Administratie binnen het bedrijf
Vergoeding via de werkgever
Boekhouding of kostenplaatsen
Interne autorisatieprocessen
Indien gewenst kan MDP de factuur voorzien van:
PO-nummers
Kostenplaatscodes
Interne referentienummers
Afwijkende factuuradressen
Hierdoor sluit de factuur naadloos aan op uw interne administratie.
2. Facturen voor leasemaatschappijen
Wanneer het voertuig op naam staat van een leasemaatschappij:
Wordt de factuur rechtstreeks naar de leasepartner gestuurd
Worden de kosten verwerkt volgens de afspraken in het leasecontract
Wordt de administratie volledig afgestemd op de fleetbeheerder
De berijder ontvangt zelf geen factuur, tenzij dit specifiek is gevraagd.
3. Gegevens die standaard op zakelijke facturen staan
Elke zakelijke factuur bevat:
Bedrijfsnaam en contactgegevens
Eventueel afdeling of kostenplaats
Kenteken en voertuiggegevens
Uitgevoerde werkzaamheden
Materiaal- en systeemoverzicht
KIWA SCM-systeeminformatie (indien van toepassing)
Het totaalbedrag en btw-specificatie
Hiermee voldoet de factuur aan de eisen van administratie, verzekeraars en leasemaatschappijen.
4. Speciale afspraken voor wagenparken
Voor fleetowners en bedrijven met meerdere voertuigen kan MDP:
Periodieke facturatie aanbieden (wekelijks of maandelijks)
Facturen bundelen in één document
Werken met vaste tarieven voor specifieke installaties
Facturen koppelen aan voertuignummers of vloot-ID’s
Dit maakt het beheer van grotere wagenparken overzichtelijk en efficiënt.
5. Wat MDP nodig heeft van zakelijke klanten
Voor een correcte administratieve verwerking vragen wij om:
Het officiële factuuradres
Eventuele PO- of kostenplaatsnummers
De naam van de contactpersoon of fleetbeheerder
Eventuele aanvullende documenten voor leasepartners
Wanneer deze gegevens vooraf worden aangeleverd, verloopt de facturatie zonder vertraging.
6. Kopieën van facturen en certificaten
Wanneer zakelijke klanten of leasemaatschappijen kopieën nodig hebben:
Kunnen facturen altijd opnieuw worden verzonden
Kunnen KIWA SCM-certificaten digitaal worden aangeleverd (indien beschikbaar)
Kan MDP aanvullende documentatie sturen voor verzekeringsdoeleinden